Kế hoạch Tổ chức cuộc thi Robocon tỉnh Hải Dương lần thứ I, năm 2023

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
- Tạo sân chơi cho đoàn viên, học sinh khối trường Trung học phổ thông nhằm khơi gợi niềm đam mê nghiên cứu khoa học, tạo bước đầu trong quá trình học hỏi, chuẩn bị hành trang bước vào ngưỡng cửa đại học;
- Tạo cơ hội cho đoàn viên, học sinh có cơ hội thể hiện niềm đam mê, phát huy sự sáng tạo, trau dồi kiến thức, nâng cao tay nghề, trình độ về ứng dụng vi điều khiển trong cuộc sống.
2. Yêu cầu
- Cuộc thi diễn ra sôi nổi, thiết thực, hiệu quả, thu hút đông đảo đoàn viên, học sinh khối Trung học phổ thông tham gia;
- Thực hiện đúng các quy định về thời gian và an toàn đảm bảo cuộc thi diễn ra thành công tốt đẹp.
II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC
1. Thời gian đăng ký, hỗ trợ kỹ thuật
- Nộp phiếu đăng ký dự thi: từ 15/7/2023 đến 15/9/2023.
- Hỗ trợ kỹ thuật: từ ngày 20/9/2023 đến 05/10/2023.
2. Bốc thăm chia bảng
- Thời gian: 10/10/2023.
- Địa điểm: Tỉnh đoàn Hải Dương (Số 342 Nguyễn Lương Bằng, phường Thanh Bình, TP. Hải Dương).
3. Các vòng thi
- Chương trình khai mạc và vòng loại: từ 15 - 20/10/2023.
- Vòng chung kết và Lễ trao giải: 02/11 - 05/11/2023.
4. Địa điểm tổ chức: Trường Đại học Sao Đỏ (phường Sao Đỏ, thành phố Chí Linh, tỉnh Hải Dương).
III. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA, CÁCH THỨC ĐĂNG KÝ
1. Đối tượng tham gia:
- Đoàn viên thanh niên, học sinh đang học tập tại các trường Trung học phổ thông, Trung tâm giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục thường xuyên (TTGDNN-GDTX) trên địa bàn tỉnh Hải Dương yêu thích lắp ráp và lập trình robot đều có thể tham gia dự thi;
- Thí sinh tham gia cuộc thi đảm bảo tiêu chuẩn vẫn là học sinh của khối trường THPT, TTGDNN-GDTX năm học 2023 - 2024.
2. Cách thức đăng ký:
- Mỗi trường Trung học phổ thông, TTGDNN-GDTX thành lập tối đa 03 đội dự thi và đăng ký tham gia theo hình thức đội tuyển, mỗi đội gồm 05 thành viên.
- Các nhóm học sinh các trường THPT, TTGDNN-GDTX có thể tự thành lập đội tham gia cuộc thi.
- Các đội thi nộp phiếu đăng ký dự thi (theo mẫu) về địa chỉ: Ban Phong trào Tỉnh đoàn Hải Dương, số 342 Nguyễn Lương Bằng, phường Thanh Bình, thành phố Hải Dương (hạn cuối nộp phiếu đăng ký trước ngày 15/9/2023).
IV. CHỦ ĐỀ VÀ LUẬT THI ĐẤU
1. Chủ đề: “Hành trình du lịch Xứ Đông”.
2. Luật thi đấu: (chi tiết trong phụ lục kèm theo)
V. CƠ CẤU GIẢI THƯỞNG
- 01 giải Nhất: Bằng khen của Ban Chấp hành Tỉnh đoàn; Cúp; Huy chương và tiền thưởng.
- 01 giải Nhì: Bằng khen của Ban Chấp hành Tỉnh đoàn; Huy chương và tiền thưởng.
- 02 giải Ba: Bằng khen của Ban Chấp hành Tỉnh đoàn; Huy chương và tiền thưởng.
- 04 giải phụ: Bằng khen của Ban Chấp hành Tỉnh đoàn và tiền thưởng.
- Các đội tuyển tham gia Vòng Chung kết được cấp Giấy chứng nhận tham gia cuộc thi.
*Lưu ý: Ban Tổ chức cuộc thi có thể thay đổi cơ cấu giải thưởng căn cứ theo tình hình thực tiễn của cuộc thi.
VI. KINH PHÍ TỔ CHỨC
1. Tỉnh đoàn chịu trách nhiệm đảm bảo kinh phí tổ chức cuộc thi từ  nguồn xã hội hóa.
2. Đề nghị các đơn vị thành viên Ban Tổ chức hỗ trợ một phần kinh phí tổ chức Cuộc thi.
VII. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Tỉnh đoàn Hải Dương
- Là cơ quan thường trực; xây dựng và ban hành Kế hoạch và triển khai đến các Huyện, Thị, Thành đoàn, phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức thực hiện các nội dung đã xác lập trong kế hoạch.
- Chủ trì thành lập Ban Tổ chức Cuộc thi gồm đại diện lãnh đạo Tỉnh đoàn và Trường Đại học Sao Đỏ. Đồng chí Bí thư Tỉnh đoàn làm Trưởng Ban Tổ chức cuộc thi; cử cán bộ tham gia Ban Tổ chức, Ban giám khảo cuộc thi, phụ trách tổ chức cuộc thi.
- Giao Ban Phong trào Tỉnh đoàn: là đơn vị Thường trực Ban Tổ chức Cuộc thi, chủ động phối hợp với các phòng, khoa chuyên môn của Trường Đại học Sao Đỏ thực hiện các nội dung trong công tác tổ chức; tham mưu kế hoạch, dự trù kinh phí tổ chức cuộc thi; phụ trách hoạt động công bố thể lệ của cuộc thi; Vận động các nguồn lực để hỗ trợ cho cuộc thi; tham mưu thành lập Ban Tổ chức, Ban Giám khảo, tham gia điều hành tổ chức thi các vòng thi, xây dựng kịch bản chương trình; tham mưu thư mời tài trợ; giấy mời khai, bế mạc; lập phân công chi tiết.
- Giao Ban Tuyên giáo Tỉnh đoàn: phối hợp với các cơ quan thông tấn báo chí đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền về cuộc thi. Phối hợp với bộ phận chuyên môn Trường Đại học Sao Đỏ thiết kế poster, banner, video hướng dẫn và tuyên truyền về cuộc thi.
- Giao Ban Thanh thiếu nhi - Trường học Tỉnh đoàn: Đẩy mạnh tuyên truyền và thông báo cuộc thi đến các đoàn viên, học sinh trong khối các trường Trung học phổ thông, TTGDNN-GDTX trên địa bàn tỉnh. Phụ trách chương trình văn nghệ khai mạc, bế mạc Cuộc thi.
- Giao Văn phòng Tỉnh đoàn: Chuẩn bị cơ sở vật chất, kinh phí phục vụ cuộc thi và thực hiện thanh quyết toán theo quy định.
2. Trường Đại học Sao Đỏ
- Phối hợp với Tỉnh đoàn xây dựng và ban hành Kế hoạch tổ chức cuộc thi; tham mưu phương án tổ chức thực hiện các nội dung theo Kế hoạch;
- Tham mưu cho Ban Tổ chức ban hành Chủ đề và Thể lệ cuộc thi.
- Đảm bảo công tác chuyên môn cho cuộc thi; phụ trách hoạt động hỗ trợ kỹ thuật cho các đội tham gia cuộc thi.
- Đảm bảo về mặt kỹ thuật tổ chức các vòng thi.
- Cử 01 đồng chí lãnh đạo, 01 đồng chí cán bộ tham gia Ban Tổ chức Cuộc thi; 03 đồng chí cán bộ có chuyên môn tham gia Ban Giám khảo. 02 đồng chí cán bộ tham gia dẫn chương trình và điều hành nội dung thi đấu.
3. Ban Thường vụ các Huyện, Thị, Thành đoàn
- Ban Thường vụ các Huyện, Thị, Thành đoàn tuyên truyền và triển khai Kế hoạch đến các Đoàn trường THPT, Trung tâm GDNN-GDTX trực thuộc.
- Chỉ đạo và hỗ trợ các Đoàn trường tham gia có hiệu quả Cuộc thi.
- Ban Thường vụ các huyện, thị, thành đoàn trao đổi, phối hợp với cấp Ủy, Ban Giám hiệu nhà trường tạo điều kiện hỗ trợ tốt nhất cho các đội tuyển tham gia Cuộc thi.
Trên đây là Kế hoạch phối hợp tổ chức Cuộc thi Robocon tỉnh Hải Dương lần thứ I, năm 2023. Đề nghị các đơn vị liên quan nghiêm túc triển khai thực hiện. Mọi thông tin trao đổi liên hệ về Tỉnh đoàn (qua Ban Phong trào Tỉnh đoàn Số 342 Nguyễn Lương Bằng, phường Thanh Bình, TP. Hải Dương; Email: roboconhaiduong@gmail.com)./. 

Tải về